今は50%程の家庭人生活ですので、現在バリバリとお仕事に励まれていらっしゃる方に
お話するのは大変おこがましいのですが、、、、。
「私はどんな仕事のやり方をしてきたのだろう?」とふと思い返した瞬間があったので
少し書かせていただきたいと思います★
会社に勤務していた時は、とにかく「期限厳守」がモットー。
どんなに短い納期でも、とにかく間に合わせる事が命の職場。
そこで、自分の仕事の基本的な姿勢が養われた(・・・・・と思うしかない;;)と、思います
主婦になり、色々あった後に、フリーランスとなり、個人事業主となり、
その後通販を行う事になり法人化したのですけれども、当時の有限会社という事もあり
基本的に仕事は一人で行うのが主でした。
当然、同時進行の仕事を多数持つことになるのですが、
毎朝一番に考えるのは「段取り」です。
それはつまり「優先順位」なのですが、会社員の時とは違い、
「急ぎの仕事だから優先度が高い」とは言い切れないのが、会社としての仕事。
会社や個人事業の責任者の方はお分かりになると思いますが、、、。
例に挙げますとメール。
急ぎのメールでも、優先度的には低い物も存在しますし、
「お返事はいつでも結構です」とあっても、急がねばならない物がありますよね。
これはメールの例ですけれども、仕事でもその辺りを、自分の今までの
経験値(あまり頼りになりませんが;)や、今後の流れを加味して、
じっくり仕事の流れの段取りをしておきます。
さらに、1日のスパンでの段取りがあります。
たとえば、メールのチェックをする時間に使う集中力と
重要な(私の場合は作業や見積もり等)仕事に使う集中力は違いますから
食事の時間や体調から、それぞれに当てる時間帯を段取りしておきます。
さらに、そこに「予定外の仕事」も入ります。
これは急な問い合わせ、急なクレーム処理、急なお仕事のご依頼、などです。
ですので、1日の予定の中に、それに充てる「クリアランス」も準備しておく事が大切でした。
(もちろん、この様な段取りは、週単位、月単位、年度単位でも存在します★)
これはいつも自分の頭でイメージしていたのですが、自分の仕事全体が一つの大きな箱で
あり、その中に沢山の様々な大きさ(これは、報酬の大きさ等で分けても良いと思います)
の箱があり、それぞれ違う色(私の場合は、多業種なのでその分類)が付いている、、、。
色と大きさを自分の中で仕事の種類・内容に当てはめて覚えておく訳です、、、、。
現在進行している物は点滅しています。その点滅の大きさ=優先順位となっています。
そしてその仕事が終了する度に、その箱を頭の中から消す。
時々急に入る「予定外」の物は最初はアメーバのように、全体となる大きな箱の中で漂っていますが
話がまとまる度に、新たな小さな箱になって、納まっていく事になります
もちろん、他に工程表や予定も作成はしている訳ですが、、、、
でも忙しい時は、殆どこのようにイメージ上で仕事を進めていたような思い出があります。