頭の中に箱がある。

今は50%程の家庭人生活ですので、現在バリバリとお仕事に励まれていらっしゃる方に
お話するのは大変おこがましいのですが、、、、。

「私はどんな仕事のやり方をしてきたのだろう?」とふと思い返した瞬間があったので
少し書かせていただきたいと思います★

会社に勤務していた時は、とにかく「期限厳守」がモットー。
どんなに短い納期でも、とにかく間に合わせる事が命の職場。

そこで、自分の仕事の基本的な姿勢が養われた(・・・・・と思うしかない;;)と、思います

主婦になり、色々あった後に、フリーランスとなり、個人事業主となり、
その後通販を行う事になり法人化したのですけれども、当時の有限会社という事もあり
基本的に仕事は一人で行うのが主でした。

当然、同時進行の仕事を多数持つことになるのですが、
毎朝一番に考えるのは「段取り」です。

それはつまり「優先順位」なのですが、会社員の時とは違い、
「急ぎの仕事だから優先度が高い」とは言い切れないのが、会社としての仕事。

会社や個人事業の責任者の方はお分かりになると思いますが、、、。

例に挙げますとメール。

急ぎのメールでも、優先度的には低い物も存在しますし、
「お返事はいつでも結構です」とあっても、急がねばならない物がありますよね。

これはメールの例ですけれども、仕事でもその辺りを、自分の今までの
経験値(あまり頼りになりませんが;)や、今後の流れを加味して、
じっくり仕事の流れの段取りをしておきます。

さらに、1日のスパンでの段取りがあります。

たとえば、メールのチェックをする時間に使う集中力と
重要な(私の場合は作業や見積もり等)仕事に使う集中力は違いますから
食事の時間や体調から、それぞれに当てる時間帯を段取りしておきます。

さらに、そこに「予定外の仕事」も入ります。

これは急な問い合わせ、急なクレーム処理、急なお仕事のご依頼、などです。
ですので、1日の予定の中に、それに充てる「クリアランス」も準備しておく事が大切でした。

(もちろん、この様な段取りは、週単位、月単位、年度単位でも存在します★)

これはいつも自分の頭でイメージしていたのですが、自分の仕事全体が一つの大きな箱で
あり、その中に沢山の様々な大きさ(これは、報酬の大きさ等で分けても良いと思います)
の箱があり、それぞれ違う色(私の場合は、多業種なのでその分類)が付いている、、、。

色と大きさを自分の中で仕事の種類・内容に当てはめて覚えておく訳です、、、、。

現在進行している物は点滅しています。その点滅の大きさ=優先順位となっています。

そしてその仕事が終了する度に、その箱を頭の中から消す。

時々急に入る「予定外」の物は最初はアメーバのように、全体となる大きな箱の中で漂っていますが
話がまとまる度に、新たな小さな箱になって、納まっていく事になります

もちろん、他に工程表や予定も作成はしている訳ですが、、、、

でも忙しい時は、殆どこのようにイメージ上で仕事を進めていたような思い出があります。